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Word文档对比找差异

发表于 2018-2-12 15:02:24
  当你将一篇word文档发给别人进行审阅,再返回到手里时,如果没有进行特殊标记,我们很难看出哪里做了修改。所以,接下来PDFtodoc转换器(http://www.pdftodoc.cn/)小编就来说说Word中如何对比差异。
  第一种方法
  这是第一种方法,适用于文档内容少,数据多,修改较为琐碎的文档,比较对比的时候需要自己逐字逐句的进行比较。
  首先打开word软件,打开两篇需要对比的文档。点击菜单栏里面的“视图”功能,在下排子功能中找到“并排比较”点击,两片文档就会并排出现在word页面上。
  调节文档的位置,使两篇文档从需要开始比较的地方处在同一水平线上,然后点击菜单栏里面的“视图”功能,找到“同步滚动”点击,随后滚动鼠标的时候两篇文档就可以同时翻动,方便查找比较。
  第二种方法
  打开word软件,点击菜单栏里面的“审阅”功能,在下排子功能中找到“比较”点击,分别选择好“原文档”和“修订的文档”,点击确定。
  点击确定后,会出现一个新文档,新文档右边一栏红色字体标注的就是两篇文档的不同之处。
  第三种方法
  第三种方法就是让查看文档的其他人,以修订的方式来修改文档,这样就会把每一处的修改明显的标注出来。
​  建议大家日常对某一定稿文档进行修改时使用Word的修订功能,这样文档做了哪些修改无需比对即可知道了。
  本次分享就到这里,希望能够帮助到大家。
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